Parceira em Gestão
ANALU Parcerias Executivas é liderada pela Secretária Executiva Ana Paula Abruzzi, a qual possue sólida experiência em assessoria executiva pessoal e secretariado empresarial, o que torna ANALU uma empresa diferenciada no mercado.
A ANALU Parcerias Executivas surgiu com o objetivo de secretariar remotamente, empresários e profissionais liberais em suas tarefas operacionais e rotineiras, proporcionando maior tempo livre para se dedicarem ao compromissos essenciais corporativos para gestão dos negócios e assim otimizarem suas agendas.
Nosso foco
Assessoria Administrativa
Gestão de agenda, e-mail e Whatsapp corporativo Cadastro de pacientes e parceiros Alimentação de sistemas Cotações e compras de materiais de escritório e suprimentos Serviços externos junto a bancos, correios, cartórios e outros órgãos Organização de documentos e arquivamento físico ou eletrônico
Gestão Financeira Corporativa
Controle financeiro Fluxo de caixa Conciliação bancária Contas a pagar e a receber Emissão de notas fiscais e boletos Cobrança de inadimplentes visando sempre o equilíbrio e saúde financeira de sua empresa com a apresentação de relatórios regulares de desempenho.
Assessoria aos profissionais de saúde
Gestão de contratos com convênios Negociação de honorários com os convênios Prospecção e cadastramento de convênios Análise de contas e serviços Negociação e análise de contratos de prestação de serviços em hospitais e clinicas especializadas
Nosso time
Ana Paula Abruzzi
Graduada em Secretariado Executivo pela ULBRA e trilíngue. Com pós-graduação em Capital Humano pela FAPAe com MBA em Gestão de Projetos pela UNISINOS. Possui mais de 18 anos de experiência na área secretariado atuando como secretária executiva, coordenadora, professora de secretariado, gestora e consultora de viagens corporativas.
Como trabalhamos
pacotes de atividades
Oferecemos pacotes de atividades pré-definidas, no entanto, o escopo de trabalho é personalizado de acordo com as necessidades de cada cliente.
demanda presencial
Eventualmente, pode-se combinar previamente com o cliente o atendimento de alguma demanda presencial, em específico, em que houver necessidade.
formas de contratação
A forma de contratação poderá ser mensal ou por demanda específica.
confidencialidade
Para segurança de nossos clientes, nosso contrato de prestação de serviços os libera de qualquer vínculo empregatício e inclui a cláusula de confidencialidade, a qual estabelece a guarda sigilosa de informações e dados utilizados de forma responsável.
Nossos Serviços
Secretariado Remoto
As atividades são desenvolvidas, essencialmente, de forma remota.
Assessoria Administrativa
Gestão de agenda, e-mail e Whatsapp corporativo;
Cadastro de clientes e fornecedores;
Alimentação de sistemas;
Elaboração de documentos, apresentações e relatórios;
Cotações e compras de materiais de escritório e suprimentos;
Serviços externos junto a bancos, correios, cartórios e outros órgãos;
Organização de documentos e arquivamento físico ou eletrônico.
Gestão Financeira Corporativa
Controle financeiro;
Fluxo de caixa;
Conciliação bancária;
Contas a pagar e a receber;
Emissão de notas fiscais e boletos;
Cobrança de inadimplentes.
Gestão de Pessoas
Contato com colaboradores para solicitar documentação;
Inclusões e exclusões de colaboradores: e-mails, sistemas;
Intermédio com Contador para questões de Departamento Pessoal.
Apoio na elaboração, preenchimento e coleta de assinatura de contratos com terceirizados
por projetos ou para demandas específicas;
Emissão de recibos para arquitetos terceirizados contratados por projeto;
Gestão de reembolso de despesas da equipe (viagem ou compra de materiais necessários para execução dos trabalhos);
Contato com a equipe interna para esclarecimentos e ressarcimento de despesas.
Gestão de Estágios
Contato com as universidades;
Cadastro nas universidades;
Abertura de vaga na instituição de ensino;
Encaminhamento do termo de estágio;
Processo de encerramento de estágio.
Gestão de Viagens Corporativas
Compra de passagens aéreas;
Reserva de hospedagem e veículos;
Elaboração de roteiro de viagem e definição de traslados;
Solicitação de passaporte e vistos;
Contratação de seguro viagem;
Política de viagens;
Análise de custos;
Prestação de contas;
Orçamento;
Planejamento.
Por que nos escolher?
Crescimento
Empresarial
O sucesso de uma empresa está intimamente ligado a capacidade de foco de seus gestores. Poder focar mais em projetos e menos em processos burocráticos faz a nossa diferença.
Redução de
Custos
Os custos com processos burocráticos tornaram-se parte impactante no orçamento empresarial. A organização e otimização destes custos representa aumento real em suas receitas.
Excêlencia
Profissional
Somos profissionais especializadas em gestão de secretariado executivo, contamos com equipes próprias e altamente treinadas para o desempenho da função.
Gestão de
Pessoas
Contato com colaboradores para solicitar documentação.
Inclusões e exclusões de colaboradores: e-mails, sistemas.
Intermédio com Contador para questões de Departamento Pessoal.
Gestão de
Estágios
Contato com as universidades.
Cadastro nas universidades.
Abertura de vaga na instituição de ensino.
Encaminhamento do termo de estágio.
Processo de encerramento de estágio.
Benefícios com
Parcerias
Contar com serviço personalizado e focado em atender às necessidades específicas do cliente.
Poder delegar preocupações com assuntos burocráticos.
Serviço qualificado, sem encargos trabalhistas.
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Sobre nós
Secretariado remoto e gestão administrativa